Integritetspolicy.

Vem ansvarar för dina uppgifter

Kumpan Sweden AB, Industrigatan 4B, 112 46 Stockholm, är personuppgiftsansvarig. Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter når du oss på info@kumpan.se.

Vilka uppgifter vi behandlar

• När du kontaktar oss: namn, e-postadress, telefonnummer, företag och det du skriver till oss.
• När du söker jobb: namn, kontaktuppgifter, cv, personligt brev och dina svar i ansökan.
• När du använder offertchatten: det du skriver i chatten och de företags- och kontaktuppgifter du lämnar där.
• När du är kund: kontaktuppgifter till dig och dina kollegor, och det som behövs för att leverera och fakturera.
• När du besöker webbplatsen: hur du använder den, till exempel vilka sidor du besöker och vilken enhet och webbläsare du har. Det samlar vi bara in om du godkänner cookies för analys eller marknadsföring.

Offertchatten

Offertchatten sparar samtalet i din webbläsare så att du kan fortsätta senare. Du tar bort det med Rensa chatten.

Det du skriver skickas till Anthropic, som driver AI:n i chatten. Anthropic använder inte uppgifterna för att träna sina modeller.

Anger du ett organisationsnummer eller företagets namn hämtar vi offentliga uppgifter om företaget från Bolagsverket och från webben. Lämnar du e-postadress eller telefonnummer sparar vi samtalet, uppskattningen och dina kontaktuppgifter som en förfrågan i vårt säljsystem, så att vi kan följa upp.

Varför vi behandlar dem

• För att svara på frågor och förfrågningar. Det gör vi med stöd av vårt berättigade intresse.
• För att leverera uppdrag och fakturera. Det gör vi för att uppfylla avtalet och bokföringslagen.
• För att rekrytera. Det gör vi med ditt samtycke, som du lämnar när du skickar in din ansökan.
• För att mäta och förbättra webbplatsen. Det gör vi bara med ditt samtycke till cookies för analys.
• För marknadsföring. Det gör vi bara med ditt samtycke till cookies för marknadsföring.

Hur länge vi sparar dem

• Förfrågningar sparar vi i upp till 12 månader efter senaste kontakten, om det inte blir ett uppdrag.
• Kunduppgifter sparar vi så länge vi samarbetar. Bokföringsunderlag sparar vi i sju år, som bokföringslagen kräver.
• Ansökningar sparar vi i upp till 24 månader efter att rekryteringen är klar, eller tills du ber oss radera dem.
• Statistik från webbplatsen sparas i upp till 14 månader.

Vilka vi delar dem med

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi delar dem bara med leverantörer som hjälper oss, och bara det de behöver. De får inte använda uppgifterna för egna syften.

• Leverantörer av drift, e-post och våra interna system.
• Anthropic, som driver AI:n i offertchatten.
• Google, Meta och Microsoft, för analys och annonser, om du har godkänt det.
• Myndigheter, när lagen kräver det.

Uppgifter utanför EU

Google, Meta och Microsoft kan behandla uppgifter i USA. De är anslutna till EU-US Data Privacy Framework, och där det behövs använder vi EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Anthropic, som driver offertchatten, behandlar uppgifter i USA. Där använder vi EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig
• få felaktiga uppgifter rättade
• få dina uppgifter raderade
• begränsa eller invända mot hur vi använder dem
• få ut dina uppgifter och flytta dem till någon annan
• när som helst ta tillbaka ett samtycke, till exempel för cookies

Om du vill använda dina rättigheter

Mejla info@kumpan.se så hjälper vi dig. Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Så skyddar vi uppgifterna

Bara de som behöver uppgifterna i sitt arbete kommer åt dem. Trafiken till webbplatsen är krypterad och vi säkerhetskopierar våra system regelbundet.

Cookies

Vilka cookies vi använder och hur du ändrar ditt val står i vår cookiepolicy.

Ändringar

Ändrar vi policyn uppdaterar vi den här sidan och datumet högst upp.